El año 2026 ha arrancado con novedades normativas importantes para el sector de la formación corporativa. El pasado 31 de diciembre, el BOE publicó el Real Decreto 1189/2025, una norma que actualiza el reglamento del sistema de formación programada por las empresas.
Desde OPEM Universidades, queremos lanzarte un mensaje de tranquilidad: estos cambios no suponen una revolución que ponga en peligro tu planificación, sino una actualización técnica necesaria para alinear los reglamentos con la Ley de Empleo de 2023. De hecho, si se gestionan correctamente, estas modificaciones aportan mayor seguridad jurídica a tu empresa.
A continuación, desgranamos los tres pilares fundamentales que todo responsable de RRHH y Administración debe conocer para operar con éxito en este nuevo marco.
1. El Calendario: Seguridad en los plazos de aplicación.
Uno de los puntos que más consultas genera cada final de año es: ¿Hasta cuándo puedo aplicarme la bonificación de un curso terminado?.
La nueva norma modifica el artículo 18 del RD 694/2017 para dejarlo claro. El crédito asignado a tu empresa actúa como límite, y las bonificaciones pueden aplicarse desde que se comunica la finalización de la formación hasta la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre de ese ejercicio económico.
¿Qué implica esto para ti?
Se elimina la incertidumbre. Tienes la garantía legal de que el «mes de gracia» para cerrar el año fiscal en materia de formación es la presentación de los seguros sociales de diciembre (que se realiza en enero). Eso sí, recuerda: pasado ese hito, el crédito no utilizado se pierde (salvo que seas una empresa de menos de 50 trabajadores y hayas reservado crédito, conforme a la normativa vigente).
2. La Contabilidad: La primera línea de defensa.
La justificación económica es tan importante como la ejecución pedagógica. El nuevo Real Decreto reitera con firmeza un requisito que a veces se pasa por alto en la contabilidad diaria.
Los costes derivados de las acciones formativas (tanto la factura de la entidad de formación como los costes salariales de los participantes) deben quedar «expresamente identificados» en la contabilidad de la empresa.
Nuestro consejo experto:
No utilices cuentas genéricas tipo «Otros servicios profesionales». Recomendamos abrir una cuenta separada o utilizar un epígrafe específico bajo la denominación «Formación Profesional para el Empleo». Ante una revisión del SEPE, una contabilidad limpia y diferenciada es la mejor prueba de que la bonificación es correcta.
3. Custodia Documental: 4 años de tranquilidad.
El seguimiento y control del sistema se ha reforzado. La norma establece que las actuaciones de control deben cubrir al menos el 10% de los recursos públicos.
En este contexto, el archivo documental es crítico. La empresa bonificada tiene la obligación de mantener a disposición de los órganos de control toda la documentación justificativa (facturas, extractos contables, listados de asistencia, recibís de diplomas, etc.) durante un periodo de 4 años.
Atención: El incumplimiento de esta obligación de custodia o la no disponibilidad de la documentación ante un requerimiento es causa suficiente para que la administración solicite la devolución total o parcial de la bonificación, más los intereses de demora correspondientes.
El compromiso de OPEM: Tu tranquilidad.
La formación sigue siendo la palanca más potente para la competitividad, y la financiación a través de Fundae es un derecho de tu empresa que debes aprovechar.
En OPEM Universidades hemos adaptado todos nuestros procesos internos para cumplir rigurosamente con el RD 1189/2025.
- Gestionamos los plazos para que ninguna bonificación se quede fuera.
- Generamos la documentación técnica con el rigor que exige la inspección.
- Te entregamos el expediente listo para archivar digitalmente, facilitándote el cumplimiento de la custodia de 4 años.
La nueva normativa nos recuerda que el orden administrativo es sinónimo de ahorro seguro. Nosotros nos encargamos de la gestión compleja para que tú puedas centrarte en lo que de verdad importa: el talento de tu equipo.
