Un defecto muy relacionado con la gestión del tiempo y que muchos solemos padecer es la llamada “procrastinación”. Un nombre quizás un poco estrambótico para un concepto que no es sino lo contrario de lo que nuestro (sabio) refranero español define como “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”.
Es decir, procrastinar sería postergar tareas que por algún motivo nos resultan ingratas pero que debemos hacer. La consecuencia es obvia, estas tareas que no hacemos en su momento empiezan a acumularse y al final nos encontramos con una gran cantidad de ellas que no hemos ido resolviendo en su momento, lo que puede llegar a ocasionarnos una sensación de agobio y por supuesto una pérdida de productividad.
Berto Pena, daba una serie de consejos para evitar este mal endémico:
1. Valora lo que ganarás al terminar esa tarea
2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor.
3. Si es una tarea grande, divídela en pequeñas partes.
4. Míralo como un reto directo a tu fortaleza y determinación.
5. Corta las mentiras, no te engañes.
6. Piensa en los demás, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinación.
7. Generalmente luego “no es para tanto”.
8. Aplica la regla del ¡Hazlo ahora! La regla es, literalmente, pegarte un grito a ti
9. Si es una tarea compleja, no busques la perfección a la primera.
10. Ojo con el “algún día”.
11. Piensa que si vences serás un “mejor profesional”.
12. Si te han pasado “un marrón”, no culpes al mensajero
13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distracción.
14. “Es que es mucho, no sé por dónde empezar”. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en varios puntos y empieza por aquel que domines más, que te inspire más o aquel que te resulte más atractivo.
15. Aplica la regla de “los 2 minutos”. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo.
16. Hazla para evitar el estrés y la frustración.
17. Encuentra el lado positivo de esa tarea.
18. Elimina todo lo demás de tu cabeza, sólo cuenta eso.
19. Piensa que destruye tu Organización y Productividad.
20. Enfréntate a la Procrastinación que viene del miedo.
21. ¿Necesitas un estímulo? Recurre a tu canción favorita.
22. Saborea el momento de “la victoria”.
Pero, ¿y tú?, ¿cómo andas de procrastinación?, ¿crees que estos consejos ayudarán a vencerla?
Ximo García
